ตัวบ่งชี้ที่ 8.1 : ระบบและกลไกการเงินและงบประมาณ (สกอ. 8.1)
ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
การคิดรอบปี : ปีการศึกษา
เกณฑ์มาตรฐาน
ข้อ |
เกณฑ์มาตรฐาน : ข้อ |
---|---|
1 |
มีแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของสถาบัน |
2 |
มีแนวทางจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน หลักเกณฑ์การจัดสรร และการวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ โปร่งใสตรวจสอบได้ |
3 |
มีงบประมาณประจำปีที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการในแต่ละพันธกิจ และการพัฒนาสถาบันและบุคลากร |
4 |
มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบและรายงานต่อสภาสถาบันอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง |
5 |
มีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์สถานะทางการเงินและความมั่นคงของสถาบันอย่างต่อเนื่อง |
6 |
มีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทำหน้าที่ตรวจติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด |
7 |
ผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมายและนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ |
ผลการดำเนินงาน
ข้อ |
ผลการดำเนินงาน |
รายการหลักฐาน |
---|---|---|
1 |
มีแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของสถาบัน วิทยาลัยฯ ใช้แผนกลยุทธ์ทางการเงินร่วมกับหน่วยการเงินสำนักงานวิทยาเขตตรัง เพื่อเป็นไปในแนวทางเดียวกัน และสร้างกลไกที่มีประสิทธิภาพในการจัดหางบประมาณ การใช้งบประมาณ (CHT 08-00-8.1.1-01,02) ซึ่งวิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว ได้ดำเนินการจัดทำแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี และแผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ 2556 และประจำปี พ.ศ. 2557 เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายของสภามหาวิทยาลัย โดยมีการจำแนกตามหมวดรายจ่ายในแผนการใช้จ่ายงบประมาณและเงินรายได้ประจำปี 2556 และปีงบประมาณ 2557 (CHT 08-00-8.1.1-03,04,05,06) |
CHT08-00-8.1.1-01 แผนกลยุทธ์ทางการเงิน (แผนยุทธ์ศาสตร์และแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี (พ.ศ. 2555-2559) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล CHT08-00-8.1.1-02 แผนกลยุทธ์ พ.ศ.2556-2559 และแผนปฏิบัติงานประจำปี 2556 (สำนักงานวิทยาเขตตรัง) CHT08-00-8.1.1-03 แผนกลยุทธ์ (พ.ศ.2555 – 2559 ) วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว CHT08-00-8.1.1-04 แผนปฏิบัติราชการ 4 ปี (พ.ศ.2554-2557) วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว CHT 08-00-8.1.1-05 แผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปี พ.ศ. 2556 วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว CHT 08-00-8.1.1-06 แผนปฏิบัติงาน และแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี พ.ศ. 2557 วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว |
2 |
มีแนวทางจัดหาทรัพยากรทางด้านการเงิน หลักเกณฑ์การจัดสรร และการวางแผนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพโปร่งใส ตรวจสอบได้ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย วิทยาเขตตรัง มีแนวทางการจัดทรัพยากรทางด้านการเงิน หลักเกณฑ์การจัดสรร และคำชี้แจงหลักเกณฑ์และวิธีการจัดทำคำของงบประมาณ ที่จำแนกตามงบรายจ่าย () และมีการวางแผนการใช้เงิน โดยมีการดำเนินการที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ทางการเงิน โดยมีการเสนอขอตั้งงบประมาณทั้งรายจ่ายและรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 และประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 ในการจัดสรรงบประมาณทั้งเงินรายจ่ายและเงินรายได้ (CHT 08-00-8.1.2-03,04,05) พร้อมทั้งฐานข้องมูลทางการเงินในระบบ GFMIS ที่มีประสิทธิภาพ โปร่งใส ตรวจสอบได้ โดยมีการรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ 2555 ในไตรมาสที่ 1-3 (CHT 08-00-8.1.2-07,08) |
CHT 08-00-8.1.2-01 แผนกลยุทธ์ พ.ศ. 2556 -2559 และแผนปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 (สำนักงานวิทยาเขตตรัง) CHT 08-00-8.1.2-02 คำชี้แจงการจัดทำงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ 2556 (มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย) CHT 08-00-8.1.2-03 คำเสนอของงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 (สำนักงานวิทยาเขตตรัง)
CHT 08-00-8.1.2-04 เอกสารคำของบประมาณรายจ่ายเงินแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ 2556 จัดทำคำของบประมาณแผ่นดินเพื่อจัดหาทรัพยากรด้านการเงินสนับสนุนภารกิจของวิทยาลัยฯ (วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว) CHT 08-00-8.1.2-05 เอกสารคำของบประมาณเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2557 ได้ประมาณการายรับและมีแผนการใช้จ่ายเงินที่ชัดเจน เหมาะสม ถูกต้อง (วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว) CHT 08-00-8.1.2-06 ระบบการบริหารการคลังแบบอิเล็กทรนิกส์ (GFMIS) CHT 08-00-8.1.2-07 ระบบบัญชี 3มิติ |
3 |
มีงบประมาณประจำปีที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการในแต่ละพันธกิจและการพัฒนาสถาบันและบุคลากร หน่วยการเงิน สำนักงานวิทยาเขตรัง มีการจัดสรรงบประมาณเงินรายจ่ายและเงินรายได้ประจำปี 2556 ที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการในแต่ละพันธกิจและการพัฒนาสถาบันและบุคลากร มหาวิทยาลัยฯและผู้บริหารที่เกี่ยวข้องในการพิจารณาจัดสรรงบประมาณรายจ่ายแผ่นดินและเงินรายได้ ประจำปี 2556 ซึ่งมีแผนการใช้จ่ายงบประมาณ และเอกสารการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ 2555 (CHT 08-00-8.1.3-01,02,03) ซึ่งวิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยวก็ได้มีการจัดสรรและพิจารณาในเรื่องของงบประมาณที่มีความชัดเจน และเป็นไปในแนวทางเดียวกันทุกหน่วยงาน (CHT 08-00-008.1.3-04,05,06,07) |
CHT 08-00-8.1.3-01 แผนกลยุทธ์พ.ศ. 2556 – 2559 และแผนปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ 2556 (สำนักงานวิทยาเขตตรัง) CHT 08-00-8.1.3-02 เอกสารจัดสรรงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ 2556 (สำนักงานวิทยาเขตตรัง) CHT 08-00-8.1.3-04 เอกสารจัดสรรงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ 2556 (วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว)
CHT 08-00-8.1.3-05 เอกสารจัดสรรงบประมาณรายจ่ายเงินรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ 2556 (วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว) CHT 08-00-8.1.3-07 เอกสารจัดสรรงบประมาณรายจ่ายเงินรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ 2557 (วิทยาลัยการโรงแรมและการท่องเที่ยว) |
4 |
มีการจัดทำรายงานทางการเงินอย่างเป็นระบบและรายงานต่อสภาสถาบันอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง มหาวิทยาลัยฯได้ดำเนินงานรายงานทางการเงินเบิก-จ่ายอย่างเป็นระบบในสภามหาวิทยาลัยฯทราบเมื่อมีการประชุมผู้บริหารในสภาในภาพรวมของวิทยาเขตตรังที่เป็นหน่วยเบิกจ่ายทุกหน่วย(CHT 08-00-8.1.4-01,02) ซึ่งวิทยาลัยฯได้มีการสรุปผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ 2556 เพื่อเป็นการสรุปผลของการดำเนินงานในปีที่ผ่านมา (CHT 08-00-8.1.4-03) |
CHT 08-00-8.1.4-01 รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ 2556 (วิทยาเขตตรัง) CHT 08-00-8.1.4-02 แผนการใช้งบประมาณและแผนงาน/โครงการประจำปีงบประมาณ 2556 ตามนโยบายสภามหาวิทยาลัย วิทยาเขตตรัง CHT 08-00-8.1.4-03 สรุปผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 (วิทยาลัยการโรงรงแรมและการท่องเที่ยว) |
5 |
มีการนำข้อมูลทางการเงินไปใช้ในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์สถานะทางการเงินและความมั่นคงของสถาบันอย่างต่อเนื่อง สำนักงานวิทยาเขตตรัง ได้มีการดำเนินงานจัดตั้งคำสั่งคณะกรรมการกำหนดมาตรการและคำนวณต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ผลผลิตและระบุผลผลิตของหน่วยงานให้เป็นไปตามนโยบายของมหาวิทยาลัยฯ ทำการวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่ายของวิทยาลัยฯ เพื่อจัดสรรงบประมาณให้แต่ละหน่วยเบิกจ่ายไปยังหน่วยงานที่สังกัดวิทยาเขตตรัง ซึ่ง สำนักงานวิทยาเขต ได้มีการดำเนินงานในรูปแบบรายงานของต้นทุนผลผลิตและการดำเนินงานระดับความสำเร็จของการจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต (CHT 08-00-8.1.5-01) |
CHT 08–00-8.1.5-01 คำสั่ง ที่ 336/2557 เรื่อง คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดมาตรการและคำนวณต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต CHT 08–00-8.1.5-02 หนังสือที่ ศธ.0584.17/350 ลงวันที่ 17 มิถุนายน 2557 เรื่อง ขอส่งเอกสารต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต CHT 08–00-8.1.5-03 รูปแบบรายงานต้นทุนผลผลิต CHT 08–00-8.1.5-04 ระดับความสำเร็จของการจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต |
6 |
มีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทำหน้าที่ตรวจติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด มหาวิทยาลัยฯได้ให้หน่วยตรวจสอบภายในมหาวิทยาลัยฯได้จัดทำแผนการลงตรวจแต่ละพื้นที่หน่วยเบิกจ่ายปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลการตรวจของวิทยาเขตตรัง พร้อมทั้งมีข้อเสนอแนะแก่หน่วยงาน โดยมีหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทำหน้าที่ตรวจติดตามการใช้เงินให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด - มีการตรวจสอบของสำนักงานตรวจเงิน แผ่นดินเป็นผู้ตรวจสอบภายนอกมีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (Audit committee) ซึ่งเป็นผู้ตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัย อย่างเป็นทางการ (CHT 08-00-8.1.6-01,02) |
CHT 08–00-8.1.6-01 หนังสือที่ ศธ.0584.29/133 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2555 เรื่อง แจ้งแผนการตรวจสอบประจำปีงบประมาณ 2556 CHT 08–00-8.1.6-02 หนังสือที่ ศธ.(สภ) 0584/62 ลงวันที่ 8 เมษายน 2557 เรื่อง พิจารณาให้ความเห็นชอบรายงานผลการติดตาม ตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงาน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรีวิชัย ประจำปีงบประมาณ 2556
|
7 |
ผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมายและนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ มหาวิทยาลัยฯ ได้รายงานและติดตามผลการใช้เงินตรงกับเป้าหมายที่มหาวิทยาลัยฯวางไว้และเพื่อเป็นข้อมูลในการจัดสรรงบประมาณในปีต่อไปโดยมีการรายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณรายได้ ประจำปี งบประมาณ 2556 ซึ่งนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารจัดการวิทยาเขตตรังเพื่อรายงานผลการใช้เงินให้เป็นไปตามนโยบายหรือเป้าหมายของมหาวิทยาลัย และจัดทำรายงานผลงบประมาณทั้งเงินแผ่นดินและเงินรายได้ของวิทยาลัยฯ (CHT 08-00-8.1.7-01,02,03) |
CHT 08-00-8.1.7-01 รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2556 CHT 08-00-8.1.7-02 รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ 2556 CHT 08-00-8.1.7-03 รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ 2556 |
เกณฑ์การประเมิน :
คะแนน 1 |
คะแนน 2 |
คะแนน 3 |
คะแนน 4 |
คะแนน 5 |
มีการดำเนินการ 1 ข้อ |
มีการดำเนินการ 2 หรือ 3 ข้อ |
มีการดำเนินการ 4 ข้อ หรือ 5 ข้อ |
มีการดำเนินการ 6 ข้อ |
มีการดำเนินการ 7 ข้อ |
สรุปผลการประเมินตนเอง
ปีประเมิน |
เป้าหมาย |
ผลการดำเนินงาน |
การบรรลุเป้าหมาย |
คะแนนตาม เกณฑ์การประเมิน |
2556 |
มีการดำเนินการ 7 ข้อ |
มีการดำเนินการ 7 ข้อ |
þ |
5 |